|
 Сегодня в Тольятти начинается формирование сведений об учащихся муниципальных учреждений дополнительного образования департамента культуры и управления по физической культуре и спорту.
Единая городская база данных создается в целях оптимизации учета контингента учащихся, улучшения качества управленческой деятельности и сокращения временных и материальных затрат на подготовку отчетных документов в учреждениях отрасли.
Реализация проекта "База данных учета контингента учащихся муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования культуры и спорта Тольятти (6-18 лет)" началась в 2005 году. Тогда власти города решили проанализировать фактическое количество детей, получающих дополнительное образование, а для этого необходимо было создать специальную программу учета. Ее разработкой занялись специалисты МОУ ДОД "Гуманитарный центр интеллектуального развития", которые на сегодняшний день завершили эту миссию. "АСУ образовательного учреждения" позволяет выявить точное количество детей, обучающихся в каждом учреждении. "Вручную" это сделать невозможно, так как некоторые девочки и мальчики посещают сразу несколько учреждений или несколько кружков, секций в одном учреждении.
Но создание программы – это только пол дела. Теперь необходимо сформировать саму базу данных. В течение марта руководители управления физической культуры и спорта и департамента культуры проводили совещания и консультации, решая организационные вопросы формирования корпоративного хранилища информации о занятости детей. В тоже время в учреждениях этих ведомств велась настройка технического обеспечения.
До 30 апреля пройдет первичное формирование списков учеников, получающих дополнительное образование. Потом заполненные формы учета будут переданы специалистам "Гуманитарного центра интеллектуального развития", которые проверят достоверность сведений. Затем данные подвергнутся межучережденческому и межведомственному анализу. Предварительное формирование базы данных планируется завершить к июню. Летом информация двух ведомств мэрии будет сопоставляться для того, чтобы устранить неточности.
Окончательное формирование городской базы детей, посещающих тольяттинские муниципальные учреждения дополнительного образования, произойдет в сентябре.
В результате появятся следующие данные: достоверный количественный состав учащихся в МОУ, сведения о личных данных учащихся (ФИО, дата рождения, данные паспорта или свидетельства о рождении, адрес), сведения о программах МОУ и количестве учебных часов, получаемых учащимися в одном или нескольких учреждениях.
Главная задача реализуемого проекта – получить достоверную информацию о фактическом количестве детей, занимающихся в учреждениях дополнительного образования различных ведомств Тольятти, и оптимизировать муниципальные затраты на этот необходимый городу вид образования, который занимает детей полезным делом. Подобная база данных уже сформирована в учреждениях среднего, дошкольного и дополнительного образования, находящихся в ведении департамента образования.
TLTnews.ru
|
